Najistotniejsze kwestie, którymi zajmował się Zarząd TMZM na pierwszym w tym roku posiedzeniu 11.01.2018 z agendy przygotowanej wcześniej przez prezesa Zarządu:
Zarząd dokonał oceny realizacji zadań społeczno-programowych TMZM w roku 2017 w oparciu o wprowadzenie oraz materiały przygotowane przez prezesa Zarządu w części merytorycznej oraz przez skarbnika Towarzystwa w części uzyskanych wyników finansowych z wykonania budżetu Towarzystwa za miniony rok.
Zarząd przyjął do akceptującej wiadomości wyniki uzyskane przez Towarzystwo w ubiegłym roku, który okazał się kolejnym rokiem rekordowym pod względem realizacji założonych w budżecie zadań, albowiem uzyskano spore nadwykonanie budżetu w stosunku do pierwotnych założeń, które zawierały w sobie ambitne cele i zadania.
1. Zarząd wysłuchał informacji prezesa oraz skarbnika nt. aktualnego stanu wykonania i/lub przygotowania stosownych sprawozdań z realizacji umów podpisanych z jednostkami samorządowymi. Z czterech realizowanych w ub. roku umów zawartych w rezultacie wygranych przez Towarzystwo konkursów, sporządzono i przekazano odpowiednim jednostkom samorządowym już trzy sprawozdania, a czwarte jest w trakcie opracowywania z terminem przekazania do 30 stycznia 2018.
2. Zarząd podjął dwie uchwały:
a. dotyczącą przeznaczenia środków wypracowanych w rezultacie działalności odpłatnej Towarzystwa w minionym roku na odpowiednie cele statutowe Towarzystwa, które zrealizowane zostały w grudniu 2017.
b. dotyczącą przeznaczenia wszystkich niewykorzystanych przez Towarzystwo środków finansowych w roku minionym na realizację celów statutowych Towarzystwa zaplanowanych na rok 2018.
Zarząd uchwalił prowizorium budżetowego TMZM na rok 2018 w oparciu o założenia przedłożone przez poszczególne kluby Towarzystwa oraz funkcjonalnych członków Zarządu. Projekt prowizorium budżetowego na rok 2018 przedstawił prezes Zarządu w oparciu o materiały finansowe przygotowane przez skarbnika Zarządu. Prowizorium będzie w agendzie na Walne Zebranie Członków TMZM, które odbędzie się w dniu 14 kwietnia 2018 roku.
Prezes Zarządu Towarzystwa poinformował Zarząd o fakcie zarejestrowania nowego Statutu Towarzystwa uchwalonego przez Walne Zebranie Członków w dniu 25.03.2017 z poprawką uchwaloną przez Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Towarzystwa, które odbyło się w dniu 14.09.2017 r. Zmiany uchwalone przez WZC w dniu 25.03.2017 z poprawkami uchwalonymi przez NWZC w dniu 14.09.2017 zatwierdzone zostały przez KRS w dniu 10.10.2017. Prezes Janusz Chojecki omówił najważniejsze zmiany zawarte we wpisie do KRS dokonanego przez Wydział XII Sądu Rejonowego w Rzeszowie oraz wynikające z nich dla Towarzystwa konsekwencje wdrożeniowe:
- Zatwierdzony przez Sąd nowy Statut TMZM zawiera w swoich postanowieniach pełne dostosowanie do nowelizacji ustaw o Stowarzyszeniach oraz Działalności Pożytku Publicznego przyjętych przez Parlament RP oraz podpisanych przez Prezydenta RP w roku 2017;
- Towarzystwo uzyskało status organizacji pożytku publicznego i określonych praw z tego faktu wynikających, w tym m.in. możliwość dokonywania 1%-wych odpisów podatkowych na rzecz Towarzystwa przez podatników będących osobami fizycznymi
- Sąd zatwierdził wnioskowane przez Zarząd oraz Walne Zebranie Członków w dniu 25.03.2017 zmiany osobowe w składzie Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej Towarzystwa.
Zarząd wysłuchał koncepcji wstępnej skarbnika dot. wydania w roku 2018 kolejnych „Mieleckich Zapisków”. Temat ten będzie kontynuowany na następnym posiedzeniu Zarządu w lutym 2018.
Zarząd przyjął do akceptującej wiadomości stan prac nad wydaniem Almanachu poetyckiego 2017, który zreferowała prezes Mieleckiej Grupy Literackiej TMZM – Aleksandra Piguła. Promocja Almanachu przewidziana jest w lutym 2018r.
Zarząd podjął uchwałę w sprawie przyjęcie nowych kandydatów na członków TMZM.
Prezes Zarządu Janusz Chojecki poinformował o przyznaniu sześciom członków TMZM odznaczenia resortowego „Zasłużony dla Kultury Polskiej”. Uroczyste wręczenie tych odznaczeń dokonane zostanie w stosownym czasie w bieżącym roku.
Wiceprezes Zbigniew Wicherski poinformował Zarząd o działaniach o charakterze marketingowo-promocyjnym i ich najważniejszych rezultatach:
- Wydano z inicjatywy Zbigniewa Wicherskiego folder TMZM obrazujący podstawowe informacje tekstowo-zdjęciowe o TMZM i zakresach przedmiotowo – podmiotowych działalności Towarzystwa, który służył będzie celom promocyjnym TMZM w kraju i za granicą.
- Zakupiono torby reklamowe z logo TMZM
Zarząd przyjął z satysfakcją informację wiceprezesa Z. Wicherskiego.
Zarząd postanowił zakupić określoną ilość fotoalbumów wykonanych przez członka Zarządu – Romana Trojnackiego obrazujących działalność Towarzystwa w roku 2017, mają one m.in. służyć celom promocyjno-marketingowym Towarzystwa.
Informację przygotował: Janusz Chojecki
Mielec, 13.01.2018
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz
Wpisz komentarz...